Tin tức nội bộ
Chia sẻ và học hỏi kinh nghiệm trong công việc.Cung cấp những thông tin mới nhất về tình hình hoạt động.Trao đổi thông tin trong phối hợp công việc giữa các phong ban.Thu thập và phổ biến những thông tin kinh tế, xã hội liên quan.Công bố các qui định, chính sách, phương hướng hoạt động của tổ chức…Với STM, dù là nhà quản lý hay nhân viên bạn luôn có thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời phục vụ cho công việc.Tri thức sẽ đồng hành cùng tổ chức của bạn.
Tin tức nội bộ là nơi lưu trữ thông tin có tính thời điểm và phổ biến trong tổ chức. Một cá nhân có thể xem tin tức của các tổ chức trực tiếp mà cá nhân đó đang tham gia, của các tổ chức cấp trên và của các tổ chức cùng cấp (nếu được chia sẻ quyền xem)
Bên cạnh đó E-Office cung cấp công cụ quản lý loại tin tức, kết hợp khả năng chia sẻ thông tin giữa các phòng ban, các tổ chức và doanh nghiệp, cho phép tất cả các cá nhân tham gia trực tiếp vào quá trình trao đổi thông tin, thực hiện thống nhất việc quản lý tri thức của tổ chức.
Xem tin tức
Tin tức được sắp xếp theo nhiều cách khác nhau: Tin tức theo đơn vị, tin tức theo loại tin, tin tức nổi bật, tin tức mới nhất, tin tức được quan tâm nhất và các tin đã đưa, tin chờ duyệt, danh sách tin cá nhân.
Tin tức được trình bày theo dạng khung (frame) với tiêu đề nội dung tóm tắt, cho phép chọn xem chi tiết, gởi tin phản hồi, xem các thông tin về ngày gởi tin, số người xem tin, số tin phản hồi liên quan, đường dẫn thông tin tham khảo…
Người dùng cũng có thể chọn xem các tin đăng trong ngày xác định theo bảng lịch khi đó trang thông tin sẽ liệt kê các tin tức các loại đã được đăng tải vào thời điểm đó.
Người đọc tin có thể thảo luận bằng cách gửi thông tin phản hồi cho các tin tức hay bài viết đã được đăng tải. Các tin được phản hồi sẽ xem lại dễ dàng thông qua lựa chọn hiển thị danh sách tin theo ngày giờ phản hồi.
Quản lý loại tin (nhóm tin tức)
Loại tin tức được chia thành hai nhóm: Tin tức chung và tin tức riêng. Tin tức chung bao gồm ccác loại tin tức hiển thị trong tất cả các tổ chức. Tin tức riêng là những loại tin tức mang tính đặt thù của một tổ chức phòng ban.
Mỗi phòng ban, đơn vị hay tổ chức đều có quyền tạo ra các loại tin theo yêu cầu riêng của mình ví dụ (một tin nội bộ, tin tổng hợp tin chuyên ngành, tin dự án, các văn bản pháp lý)
Người đứng đầu các tổ chức hay người được cas6p1 quyền chia sẽ có quyền tạo ra các loại tin này, cập nhập và có thể sắp xếp thứ tự các loại tin tức phù hợp với từng tổ chức
Soạn thảo tin tức
Tất cả các cá nhân trong tổ chức đều c1o quyền tạo tin tức. Cấu trúc của một tin tức gồm có tiêu đề, đoạn giới thiệu, nội dung, tài liệu và hình ảnh đi kèm.
Tin tức được soạn thảo trực tiếp trê trang soan thảo tin tức. Cho phép người soạn tin có thể sao chép nội dung từ các trang Web khác, các văn bản MS Word haya bảng tính MS Excel đưa vào trang soạn thảo tin mà không cần dùng đến các trình ứng dụng word, Excel Mỗi tin có thể chọn hình ảh minh hoạ và tập tin đính kèm